L'ISC Paris recrute un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à la Direction générale, vous assurez l'assistanat du Directeur Général et du Comité exécutif :

·Gestion de l'agenda du Directeur Général et du Directeur général adjoint, filtrage des appels téléphoniques.

·Accueil physique des interlocuteurs de la Direction Générale.

·Gestion de la logistique des réunions, déjeuners, voyages d’affaires de la direction générale.

·Soutien à la préparation des réunions du Comité de Direction et direction générale.

·Conception et rédaction des courriers, rapports, notes, comptes rendus.

·Classement et archivage des documents et dossiers.

·Aide à la préparation de dossiers en lien avec des organismes officiels : accréditations, ministère, CGE, CEFDG, UGEI…

·Organisation ponctuelle des évènements impliquant tout le personnel.

·Gestion des commandes de fournitures.

·Etablissement des notes de frais et suivi.

Vous assurez également un soutien administratif aux différents services supports en fonction de la volumétrie de vos tâches et des besoins ponctuels remontés.

Profil :

Diplômé(e) d’une formation de type Bac+2/3, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans à un poste similaire.

Vous avez un excellent relationnel, le sens du service et êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité et votre fiabilité et rigueur.

Votre qualité d’expression orale et écrite et votre gestion des priorités sont des atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste. Vous analysez les situations avec intelligence et démontrez de bonnes capacités d’anticipation, tout en faisant preuve d’initiative.

Compétences requises : 

- La maîtrise parfaite de la langue Anglaise tant sur de l'écrit que sur de l'oral est obligatoire.

- La maîtrise du pack office (word/excel/powerpoint)

La connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur est un atout.

Rémunération selon profils et expérience.

Merci d’adresser vos candidatures : CV + lettre de motivation par mail à Elodie GALLAY à l’adresse mail suivante :RH@iscparis.com.